Räkna ut sjuklön – kalkylator för arbetsgivare 2026

Så räknar du ut sjuklönen – formeln steg för steg

Sjuklönen regleras i lagen om sjuklön. Under sjuklöneperioden – den första sjukdagen och de tretton följande kalenderdagarna – betalar arbetsgivaren sjuklön med 80 procent av den lön och de förmåner medarbetaren går miste om. Från sjuklönen görs ett karensavdrag som motsvarar 20 procent av den sjuklön medarbetaren skulle få under en genomsnittlig vecka. Avdraget görs en gång per sjukperiod och kan aldrig bli större än periodens sjuklön. Räkningen i fyra steg:

• Veckolön = månadslön × 12 ÷ 52, eller timlön × genomsnittliga timmar per vecka
• Sjuklön = 80 % av den lön medarbetaren går miste om – för en timanställd 80 % av timlönen × de missade timmarna
• Karensavdrag = 20 % av sjuklönen för en genomsnittlig vecka, högst periodens sjuklön
• Sjuklönekostnad = sjuklönen som betalas ut + arbetsgivaravgifter på beloppet

Kalkylatorn mot Verksamts räkneexempel

Verksamt, myndigheternas gemensamma webbplats för företagare, visar hur karensavdraget räknas i tre exempel. Vi har räknat igenom alla tre i kalkylatorn och den ger samma belopp. Exemplet med oregelbundet schema (14, 5, 5 och 6 timmar i veckan) visar också varför passet inte spelar roll för avdraget: är medarbetaren sjuk på måndagens 14-timmarspass blir sjuklönen 14 × 176 = 2 464 kr, minus 1 056 kr i karensavdrag, alltså 1 408 kr att betala ut – samma avdrag som om hen hade varit sjuk på ett 5-timmarspass.

Räkneexempel: 32 000 kr i månadslön, tre sjukdagar

En medarbetare med 32 000 kr i månadslön och femdagarsvecka har en veckolön på 7 385 kr. Sjuklönen för en genomsnittlig vecka är 80 procent av det, 5 908 kr, och karensavdraget 20 procent av sjuklönen, 1 182 kr. Sjuklönen per arbetsdag är 5 908 ÷ 5 = 1 182 kr. Är medarbetaren sjuk tre dagar blir sjuklönen 3 545 kr, minus karensavdraget 1 182 kr, alltså 2 363 kr att betala ut. Med full arbetsgivaravgift på 31,42 procent (742 kr) blir sjuklönekostnaden 3 106 kr – cirka 1 035 kr per sjukdag. Hade samma tre dagar varit arbetade hade lönekostnaden varit 5 823 kr. En enda sjukdag kostar inget i sjuklön för den som jobbar fem lika långa dagar i veckan: avdraget är då exakt en dags sjuklön. Jobbar medarbetaren färre dagar är avdraget mindre än en dags sjuklön – med tre dagar i veckan och 19 200 kr i månaden blir avdraget 709 kr, och en sjukdag kostar arbetsgivaren 621 kr inklusive avgifter. Räknar du på ett helt år gäller det allmänna högriskskyddet: efter tio karensavdrag på tolv månader görs inga fler. Har medarbetaren tolv sjukperioder på tre dagar under ett år kostar de tio första 3 106 kr styck och de två sista 4 658 kr styck, eftersom hela sjuklönen då betalas ut – totalt cirka 40 370 kr, inte 12 × 3 106 kr. Kalkylatorn räknar så under Per år.

Arbetsgivaravgifter på sjuklönen – 31,42 procent 2026

Enligt socialavgiftslagen är löner och annat som betalas ut på grund av ett anställningsavtal avgiftspliktiga, så arbetsgivaravgifter betalas på sjuklönen som på vanlig lön. Full avgift är 31,42 procent 2026 för medarbetare födda 1959 eller senare (allmän löneavgift 12,62, ålderspensionsavgift 10,21, sjukförsäkringsavgift 3,55, arbetsmarknadsavgift 2,64, föräldraförsäkringsavgift 2,00, efterlevandepensionsavgift 0,30 och arbetsskadeavgift 0,10 procent). För den som vid årets ingång fyllt 67 år betalas från 2026 bara ålderspensionsavgiften, 10,21 procent, och för den som är född 1937 eller tidigare inga avgifter alls. För anställda födda 2003–2007 är avgiften tillfälligt 20,81 procent på ersättning upp till 25 000 kr i månaden som betalas ut 1 april 2026–30 september 2027; på det som överstiger 25 000 kr gäller full avgift. Kalkylatorn låter dig välja nivå.

Från dag 15 betalar Försäkringskassan – men glöm inte anmälan

När sjuklöneperiodens 14 kalenderdagar är slut upphör arbetsgivarens lagstadgade sjuklön. Är medarbetaren fortfarande sjuk ska du anmäla sjukfallet till Försäkringskassan inom sju kalenderdagar efter sjuklöneperiodens slut – en arbetsgivare som inte gör det döms till böter enligt lagen om sjuklön. Medarbetaren ansöker själv om sjukpenning, som på normalnivån är 80 procent av 0,97 × den sjukpenninggrundande inkomsten, alltså 77,6 procent, upp till taket. Har ni kollektivavtal kan arbetsgivaren ha fler åtaganden: i tjänstemannaavtalen på Unionens område betalar arbetsgivaren 10 procent av lönen dag 15–90. Kalkylatorn räknar på lagens miniminivå. Från den sjunde kalenderdagen efter sjukanmälan ska medarbetaren styrka sjukdomen med läkarintyg, i praktiken från dag 8.

När Försäkringskassan ersätter sjuklönen – särskilt högriskskydd

Fram till halvårsskiftet 2024 kunde arbetsgivare få ersättning för höga sjuklönekostnader. Den ersättningen upphävdes genom lag (2024:400) och gäller bara sjuklön som redovisades i arbetsgivardeklarationer till och med juni 2024. Någon ny generell ersättning finns inte 2026. Det som finns kvar är det särskilda högriskskyddet: en medarbetare som på grund av sjukdom riskerar att vara sjuk ofta (fler än tio gånger per år) eller länge (fler än 28 dagar i följd) kan ansöka hos Försäkringskassan. När beslutet gäller kan du som arbetsgivare få ersättning för hela sjuklönekostnaden, och för den som är sjuk ofta görs inget karensavdrag. Du ansöker skriftligt, och ersättning lämnas inte för längre tid tillbaka än tolv månader före ansökningsmånaden.

Semester och kostnader som kalkylatorn inte räknar med

Sjukfrånvaro är semesterlönegrundande i upp till 180 dagar per intjänandeår enligt semesterlagen, så medarbetaren tjänar in semester som vanligt under en kort sjukperiod – precis som om hen hade arbetat. Till sjuklönen kommer kostnader som lagen inte räknar på: vikarie eller övertid för kollegor, arbete som blir liggande och administration. Hur stora de är beror helt på verksamheten, så kalkylatorn visar bara den lagstadgade, direkta kostnaden och jämför den med vad samma tid kostar som arbetad tid.

Källor

Formler och belopp på sidan kommer från följande källor, kontrollerade 27 september 2026. Sidan är en beräkningshjälp, inte rådgivning – kontrollera alltid mot ert kollektivavtal och lönesystem.

1. Lag (1991:1047) om sjuklön6–7 §§ sjuklön och karensavdrag, 12 § anmälan inom sju dagar, 13–16 §§ särskilt högriskskydd, 17 § upphävd 2024
2. Skatteverket: Arbetsgivaravgiftersatser 2026: 31,42 %, 20,81 % för födda 2003–2007, 10,21 % från 67 år
3. Socialavgiftslag (2000:980)2 kap. 10 § – vad som är avgiftspliktig ersättning
4. Verksamt: Räkna ut karensavdragde tre räkneexemplen i tabellen ovan
5. Försäkringskassan: Sjuklön (arbetsgivare)80 % de första 14 kalenderdagarna, sjukanmälan när medarbetaren är sjuk längre
6. Försäkringskassan: Sjuk ofta eller länge – särskilt högriskskyddfler än tio gånger per år eller fler än 28 dagar i följd, ansök inom 12 månader
7. Regeringen: Ersättningen för höga sjuklönekostnader upphävsi kraft 1 juli 2024
8. Semesterlag (1977:480)17 § – sjukfrånvaro semesterlönegrundande upp till 180 dagar
9. Unionen: Sjuklön och sjukpensionkollektivavtalets sjuklön dag 15–90